Ако използвате Google Keep от известно време, вероятно сте запознати с тази смесица от любов и разочарование: това е приложение. Бърз, лек и идеален за записване на идеи в движение.Но когато започнете да трупате бележки, нещата стават малко хаотични. Етикетите помагат... докато не се натрупат твърде много и те станат трудни за виждане и организиране.
Точно затова все повече потребители търсят Креативни начини за по-добра организация на Google KeepОт използване на тагове като папки до използване на разширения, които добавят функции, които Google все още не е внедрил. Сред тези идеи е концепцията за „анимирани етикети“не чак толкова, че движи се като GIFа по-скоро оживяват благодарение на цветове, йерархии, икони и трикове за употреба, които карат панела ви да престане да бъде стена от неорганизирани бележки.
Какво представляват етикетите в Google Keep и защо се превръщат в хаос?
В Google Keep можете Етикетирайте, закачете и оцветете бележките си за да бъдат по-лесни за намиране. Това е основата на организацията на приложението и това ви предпазва от това да се изгубите, когато започнете да трупате идеи, списъци, връзки и напомняния.
Таговете функционират като вид категория или тема: Всяка бележка може да има един или повече етикети.И след това можете да филтрирате по тях, за да видите само бележките, свързани с тази тема, сякаш са персонализирани изгледи.
Етикетите обаче имат две важни ограничения: Те не могат официално да гнездят и има ограничение от 50. на акаунт. Ако създадете твърде много, страничната лента става безкрайна и в крайна сметка ще получите визуално претрупан вид, въпреки че всъщност всичко е обозначено.
Много потребители, след известно време, смятат, че етикетите са твърде плоско и трудно за организиранеНяма папки, подпапки или вграден начин за групиране на етикети по проекти или области от живота (работа, обучение, лични данни, пазаруване и т.н.).
Този проблем накара някои да търсят алтернативни решения: структури за именуване, трикове за сортиране по азбучен ред или дори разширения на браузъра които добавят това, което Google не предлага стандартно.
Разширения и трикове за „анимирани“ и вложени тагове
Едно от най-големите желания на общността е да може да Използвайте етикети, сякаш са папки с подпапкиGoogle Keep не включва тази функция по подразбиране, но някои разработчици са взели нещата в свои ръце и са създали разширения за Chrome, които добавят точно това.
Има разширения, които ви позволяват да имате вложени етикети, персонализирани цветове на страничната лента и много по-изчистено оформление от всички ваши категории. Ключът е, че те работят локално в браузъра, т.е. Те не изпращат вашите бележки до външни сървъри.но те просто реорганизират интерфейса, който Google Keep вече предлага.
Усещането, когато ги използваш, е, че тази способност да организирайте етикетите по нива и цветове Трябваше да е там от първия ден. Изведнъж списъкът ви с тагове престава да бъде безкрайна колона и се превръща в нещо като дърво на папки, където можете да свивате и разширявате групи.
В допълнение към разширенията, много потребители са намерили „домашно приготвени“ начини за симулиране на тази йерархия, използвайки префикси в имената на етикетите, като например Работа/Проект А, Работа/Проект Б, Лично/Почивка и т.н. Визуално те не оживяват нещата, но успяват да... Всичко е организирано в групи и е много по-четливо.
В този контекст, когато хората говорят за „анимирани“ етикети в Google Keep, те обикновено имат предвид Етикети, които се променят, открояват се и се държат по-динамично Благодарение на цветовете, имената, йерархиите и ясната стратегия за използване, не толкова на действителните анимации като тези на GIF.
Ограничения на таговете и как да се възползвате максимално от тях
Google наложи ясно ограничение: Можете да създадете само до 50 различни етикета в Google Keep. В началото може да ви се стори много, но ако ги използвате безконтролно, ще достигнете лимита, преди да се усетите.
Ако искате етикетите ви да бъдат наистина полезни (и да изглеждат „анимирани“ в смисъл на оживени и организирани), препоръчително е проектирайте структура на категориите, преди да достигнете този лимитНапример, можете да ги разделите на големи блокове: работа, обучение, лични проекти, свободно време, здраве, пазаруване и т.н.
Много практична стратегия е Избягвайте излишни или прекалено специфични етикетиВместо да създавате „списък за пазаруване за събота“, „списък за пазаруване за пътуване“, „списък за пазаруване за рожден ден“, просто използвайте един общ етикет като #пазаруване и след това го разграничете в заглавието или съдържанието на публикацията.
Също така е полезно да решите кои тагове искате да служат като „основни контейнери“ и кои ще бъдат по-... поддържащи или контекстуални етикети (например, „Работа“, „Лично“, „Учене“ като основни категории, а след това „Детайли“, „Спешно“, „Идеи“, „Чернова“ като помощни).
Ако достигнете лимита от 50 и установите, че системата вече не работи за вас, е добра идея Прегледайте всички етикети и премахнете или обединете тези, които рядко използватеПоддържането на чиста система е част от осигуряването на гъвкавост и лесен за управление етикетите.
Как да създавате и добавяте етикети към бележките си в Google Keep
Създаването на етикети в Google Keep е много лесно и можете да го направите както от страничния панел, така и директно във всяка нотаПриложението се опитва да поддържа информацията за етикетирането леснодостъпна, за да не забравите да организирате нещо важно.
Първият начин е да използвате менюто за бележки: Отворете бележка и докоснете иконата с три вертикални точкиСред опциите ще видите „Етикети“. Оттам можете добавете съществуващи етикети или създайте нови в момента, просто като напишете името.
Вторият, по-бърз начин е да използвате етикетите, сякаш са хаштагове. В рамките на основната част на статията, въведете символа #, последван от името на етикетаНапример, #книги, #филми, #храна, #задачи… Keep ще разпознае този текст като етикет и ще го присвои автоматично.
Докато натрупвате етикети, ще видите, че Google Keep също Автоматично предлага категории от търсенето.Щракването върху бутона с лупа отваря панел, където се показват филтри за тип бележка, етикети и често срещани теми, като храна, филми, музика, пътувания, продукти или места.
Ако искате етикетите ви да изглеждат по-„живи“, създайте си навика да ги използвате всеки път, когато създавате нова бележка, и ги комбинирайте с цветове и кабърчета. Колкото по-последователни сте с етикетирането си, толкова по-мощна ще бъде вашата система. на организацията.
Цветове и фонове: вдъхване на визуален живот на вашите бележки и етикети
В допълнение към етикетите, Google Keep ви позволява промяна на цвета или фона на бележките за да ги различите с един поглед. Това е един от най-ефективните начини да направите панела си по-организиран и да накарате ума си да идентифицира групите, без дори да чете текста.
От компютъра процесът е много прост: отидете на Отидете на keep.google.com и задръжте курсора на мишката върху бележката които искате да промените. Ако трябва да редактирате няколко едновременно, поставете курсора върху един от тях и щракнете върху отметката, за да го изберете; след това продължете да проверявате останалите.
След като сте избрали един или повече, натиснете бутона „Промяна на цвета“Ще видите това в горния десен ъгъл, ако сте избрали няколко бележки, или директно върху самата бележка, ако сте избрали само една. Ще се отвори панел с малка галерия от цветове и фонове.
Тук можете да изберете плътни цветове или декоративни фонове които помагат за разграничаване на бележките по предназначение. Например, розово за лични дела, зелено за служебни дела, жълто за бързи идеи, синьо за дългосрочни проекти и др.
Чрез комбиниране на цветове с етикети можете да постигнете много визуална система: например всички бележки, обозначени като „Работа“ в зелено, всички, обозначени като „Покупки“, в оранжево и т.н. Тази визуална координация прави етикетите ви да изглеждат „анимирани“ и съгласувани. вътре в дъската.
Дръжте важните бележки на видно място: приоритетът винаги е видим
С толкова много бележки е лесно наистина спешните неща да се изгубят в хаоса. Ето защо Google Keep ви позволява... задаване на бележки, които да се показват в горната част в раздел, наречен „Поправено“.
За да поправите бележка, просто я отворете и докоснете икона, оформена като кабърче или карфица в горната лента. От този момент бележката се премества в блока за закачени бележки, който се появява в горната част на интерфейса.
Тази функция работи много добре с използването на етикети и цветове. Можете например, задайте нотките, които съчетават основен етикет със специфичен цвят (Работа + зелено, Спешно + червено), така че винаги да ги виждате веднага щом отворите приложението.
Ако сте човек, който съхранява абсолютно всичко в Keep, закачването на бележки става почти задължително: Това ви позволява да отделите това, което е приоритетно, от това, което е просто информативно.без да е необходимо да изтривате или архивирате каквото и да било.
Чрез комбиниране на кабърчета, етикети и цветове, началната ви страница престава да бъде хомогенен хаос и се превръща в панел, където Критичният проблем е визуално „очевиден“въпреки че има много други бележки наоколо.
Папки срещу етикети: какво можете и какво не можете да правите
Един от най-често задаваните въпроси сред потребителите на Google Keep е дали могат да създават папки като в класически файлов мениджърКраткият отговор е „не“: Keep няма папки или подпапки в традиционния стил.
Най-близкото нещо, което предлага, са именно етикетите, които функционират като логически групиращи нотиВместо да поставяте бележките си в затворена папка, вие им давате етикет и след това филтрирате по тази категория, когато искате да се съсредоточите върху дадена тема.
Предимство: една и съща нота може да принадлежи на няколко категории едновременно без дублиранеНапример, идея за проект може да бъде маркирана едновременно като „Работа“, „Идеи“ и „Спешно“ и ще се появи, когато филтрирате по някоя от тях.
Недостатък: ако сте свикнали да имате йерархични дървета на папкитеЛинейният списък с тагове може първоначално да ви създаде усещане за хаос. Създава впечатление, че всичко е разхлабено, въпреки че е перфектно организирано логически.
Ето защо много потребители комбинират етикети, цветове и напомняния, така че дори без физически папки, системата да изглежда организирана. структуриран, логичен и лесен за навигиране, почти като че ли имате анимирани папки, които се активират, когато приложите филтър.
Разширени функции на Google Keep, за да извлечете максимума от етикетите си
Зад семплия си външен вид се крие Google Keep няколко доста мощни функции Те работят чудесно с използването на етикети. Чрез овладяването им, вашата организационна система преминава от основна към наистина продуктивна.
Например, можете да създадете автоматично номерирани списъциПросто започнете ред с „1. Нещо“ или „1) Нещо“ и всеки път, когато натиснете Enter, Keep автоматично ще добавя следващото число. Когато завършите списъка, натиснете Enter отново и автоматично генерираното число ще изчезне.
Вие също имате възможност да маркиране на задачи като завършени в контролни списъци. Тези списъци са идеални за пазаруване, училищни задачи, проектни задачи или всичко, което искате да „отмятате“ в движение.
Друга интересна функция е автоматично довършване на списъкаВ някои ситуации Keep предлага артикули въз основа на контекст. Например, когато правите списък за пазаруване на испански, може да предложи често срещани продукти; на английски дори предлага заглавия на филми.
Ако често използвате Google Keep на няколко устройства, трябва да запомните, че Всичко е синхронизирано в облакаВашите бележки, етикети, цветове и напомняния ще бъдат достъпни както на мобилни устройства, така и в браузър, независимо къде сте ги създали.
Възстановете изтрити бележки, архивирайте ги и поддържайте системата си чиста.
Понякога, когато почиствате панела си, можете случайно изтриване на бележкаОсобено ако сте свикнали да плъзгате настрани, за да изтривате. За щастие, Keep не изтрива бележките ви веднага.
Когато изтриете бележка, тя първо попада в един вид застой: Бележките се архивират, преди да изчезнат напълно.Можете да получите достъп до тях от страничния панел, в секцията „Архивирани бележки“.
Ако решите да изтриете бележка от архива, тя ще бъде преместена в Кошче за хартиякъдето все още ще имате възможност да промените решението си. Имате период на 7 дни за възстановяване на изтрити бележки от кошчето, преди да бъде изтрито завинаги.
Тази система ви позволява да поддържате основния интерфейс подреден, без страх от загуба на ценна информация. Можете архивирайте това, което вече не е необходимо да виждате ежедневно и запазете само това, което е наистина активно, на главното си табло, позволявайки на вашите тагове да работят на по-ясна основа.
Добър навик е проверявайте периодично Прегледайте какво сте архивирали и е в кошчето, за да решите какво си струва да запазите, какво може да бъде изтрито и какво трябва да преименувате, за да го интегрирате по-добре в текущата си система.
Чертежи, ръкописни бележки и визуално съдържание във вашите бележки
Google Keep не е само за текст: той също така позволява добавете рисунки на ръка и анотацииТова е много полезно, ако искате да направите бързи скици, диаграми или драскулки, които по-добре обясняват дадена идея.
За да създадете чертеж, отворете менюто на приложението и изберете опцията „Създай рисунка“Ще се отвори празно платно с различни видове инструменти: моливи и химикалки с различна дебелина, маркер, маркер и гумичка.
Освен това, разполага с 28 цвята и 8 размера на четката за персонализиране на вашите рисунки. Въпреки че е далеч от професионален редактор, той е повече от достатъчен за бележки, контури и бързи ментални карти.
Друг интересен детайл е, че Google Keep е способен разпознава ръкописен или печатен текст в изображения, използващи OCR технология, така че можете да търсите в изображенията и рисунките си, за да видите дали съдържат четливи думи.
Ако комбинирате тези функции за рисуване с тематични тагове (напр. #диаграми, #клас, #среща), ще имате колекция от визуални бележки перфектно разположени, без да се пренебрегва редът, осигурен от етикетите.
Напомняния по дата, час и местоположение
Бележката без напомняне е лесна за забравяне, независимо колко добре е обозначена. Ето защо Google Keep включва система от напомняния, базирани на време и място което засилва ролята на етикетите като организатори на съдържание.
За да добавите напомняне, отворете бележката и докоснете икона на панделка или възел на пръста в горната лента. Можете да избирате между напомняне, базирано на конкретна дата и час, или геолокирано, което се активира, когато пристигнете на определено място.
Почасовото напомняне работи като аларма: Keep ще ви уведоми в конфигурирания часНапомнянето за местоположение, от друга страна, се задейства, когато устройството ви открие, че сте пристигнали на запазено място, като например вашия дом, офис или супермаркет.
Това работи много добре с етикети: можете да имате например бележки, маркирани като #пазаруване с напомняне за местоположение във вашия обикновен супермаркетили бележки, свързани с работата, които се появяват, когато стигнете до офиса.
Ако приложите и цветове към тези напомнящи бележки, ще имате система, в която Важното не само изглежда различно, но и ви предупреждава в точния момент.без да се налага ръчно да проверявате таблото си за управление.
Споделяйте бележки, работете съвместно и ги превръщайте в документи
Друго голямо предимство на Google Keep е, че позволява споделяйте бележки с други хора и ги редактирайте съвместно, идеално за споделени списъци, групови проекти или семейни напомняния.
За да споделите, отворете въпросната бележка, докоснете менюто с три точки и изберете опцията „Сътрудник“След това можете да добавите сътрудниците си от списъка си с контакти, при условие че имат активен акаунт в Google.
Споделените бележки показват профилна снимка на хората, с които сте ги споделилиПо този начин можете да видите с един поглед кои бележки са само ваши и кои са споделени. Промените, направени от всеки човек, се синхронизират за всички участници, въпреки че вътрешните известия в стил чат не се показват.
Ако една бележка не е достатъчна и имате нужда от по-пълноценна среда за писане, можете да използвате опцията за „Копиране в Google Документи“Като натиснете и задържите бележка на главния екран, ще видите меню, откъдето можете да я изпратите директно в Google Документи.
След конвертирането ще имате достъп до всички инструменти за форматиране, стилизиране и сътрудничество на Google Docs, запазвайки същността на това, което сте започнали в Keep, но с много повече място и опции за редактиране.
Списъци с квадратчета за отметка, персонализиране и допълнителни трикове за овладяване на Keep
В допълнение към всичко гореизброено, Google Keep включва редица малки трикове, които в комбинация с етикети и цветове ви позволяват да Овладейте приложението като истински експерт в дигиталната организация.
Едно от най-интересните е създаването на списъци с квадратчета за отметкаОт опцията „Добавяне на бележка“ можете да отворите менюто и да активирате „показване на квадратчета за отметка“, така че всеки ред да стане елемент с отметка. Идеално за маркиране на студентски задачи, елементи от проекти или всеки контролен списък.
Можете също така Визуално персонализирайте всичките си бележки с цветовата палитрачрез достъп до иконата на палитрата за рисуване. Тази персонализация може да следва код: един цвят за работа, друг за проучвания, трети за лични проекти и т.н., като по този начин се засилва ролята на етикетите.
Относно автоматичната организация, Google Keep категоризирайте бележките си според съдържанието им Когато използвате функцията за търсене, докосването на лупата ще разкрие блокове от филтри по тагове, типове бележки и дори често срещани теми, което улеснява намирането на неща, без да се запомня точното заглавие.
Не бива да се забравя, че Keep е проектиран да се използва както на мобилни устройства, така и в уеб браузър, и че голямото му предимство е... облачно синхронизиранеМожете да започнете гласова бележка на мобилния си телефон, да я допълните с текст и етикети на компютъра си и да завършите, като добавите изображение или рисунка, без да губите нищо по пътя.
С този арсенал от функции – етикети, цветове, напомняния, закачване на бележки, списъци, рисунки, сътрудничество и връзка с Google Docs – Google Keep се превръща от просто приложение за водене на бележки в цялостна система за лична организацияАко използвате и разширения или добра стратегия за именуване, за да симулирате вложени тагове, таблото ви за управление ще оживее и бележките ви ще престанат да бъдат разбъркана бъркотия, превръщайки се в ясна, гъвкава и визуално мощна работна среда.
