- Задайте жеста за плъзване в Gmail за архивиране, изтриване, преместване, отлагане или маркиране като прочетено/непрочетено.
- Оптимизирайте известията, синхронизацията и потвържденията, за да намалите грешките и да избегнете загуба на имейли.
- Добавя клавишни комбинации: Изчистване от известия, Отлагане и Поверителен режим за повече контрол.
Дълго време преместването на имейл наляво или надясно го архивираше без подкана и почти нищо друго. Това беше удобно, да, но също така ограничаваше работния процес. Днес нещата се променят: Можете да изберете какво да се случи, когато плъзнете на едната или другата страна, като задавате действия като изтриване, маркиране като прочетено/непрочетено, преместване в папки или отлагане, наред с други. Нека видим как да го настроим фино, за да извлечем максимума от него, а по пътя ще разгледаме и други ключови настройки на Gmail в Android, които ще повишат вашата производителност.
Какво представляват действията с плъзгане в Gmail?
Операцията е проста: в списъка с имейли плъзгате съобщение наляво или надясно и Gmail изпълнява команда, зададена на този жест. Ценността на този пряк път е да се избегнат допълнителни докосвания като отваряне на имейл или издърпване на менюта; с едно движение можете да изчистите входящата си поща, да сортирате или да отложите.
Преди и двата жеста (ляв и десен) правеха почти едно и също нещо (архив), но сега можете да ги персонализирате поотделно. Това ви позволява да приведете приложението в съответствие с вашия действителен начин на работа.например, изтрийте с един жест и отложете с противоположния, или архивирайте от едната страна и преместете към конкретен етикет от другата.
Как да активирам и конфигурирам плъзгане?
Настройването на жеста отнема секунди. Отворете Gmail на вашия Android, отидете в Настройки и достъпете общите настройки. Опцията, която търсите, се нарича „Действия с плъзгане“ и вътре ще видите два записа: „Плъзнете наляво“ и „Плъзнете надясно“.
Докоснете всеки от тях, за да зададете желаното действие. В някои версии ще видите бутон „Промяна“ точно до всеки жест; докоснете, за да изберете. Ако не виждате опцията, актуализирайте Gmail от Google Play, за да се уверите, че имате скорошна версия (много версии я активират, считано от 8.5.20, и ако все още не я виждате, е добре да я актуализирате).
Какво може да прави всеки жест: налични действия?
Чрез персонализиране на всяка посока (ляво и дясно), Gmail ви предоставя набор от опции. Това са действията, които можете да зададете към слайда:
- Архив: Премахва имейла от входящата ви поща, но го запазва достъпен.
- Изтриване: Изпраща съобщението в кошчето веднага.
- Маркирай като прочетено/непрочетено: Превключвайте статуса без да отваряте имейла.
- Премести в: Изберете папка/етикет, за да го сортирате незабавно.
- Отлагане: Скрива съобщението до избраната от вас дата и час.
- Няма: Деактивирайте действието, ако не искате нищо да се случи в тази посока.
Ключът е да изберете действия, които действително използвате всеки ден. Присвояването на жестове на често изпълнявани задачи драстично намалява броя на докосванията и триенето при управление на тавата.
Практични идеи за конфигуриране на жестове
Има много възможни комбинации; важното е те да отразяват вашата рутина. Например, можете да настроите „Изтриване“ да плъзгате наляво, а „Архивиране“ да плъзгате надясно. Така че с единия жест почиствате несъщественото, а с другия съхранявате полезното., без да въвеждате всеки имейл адрес.
Друга полезна стратегия е да зададете Отлагане на едната от страните. Когато даден имейл изисква по-късно внимание (но не точно сега), отлагате го, докато дойде по-добро време. Ако работите по етикети, „Премести в“ ви позволява да сортирате в движение, без да отваряте съобщението.
Допълнителни настройки на Gmail на Android, за да ви направят по-продуктивни
Плъзгането с пръст е само началото. Gmail на Android крие други настройки, които, когато се комбинират добре, могат да променят ежедневието ви. Препоръчвам ви да прегледате тези ключови точки за да настроите известията, синхронизирането и сигурността.
Получавайте известия за всички имейли
По подразбиране Gmail ви уведомява само за имейли с висок приоритет, което може да доведе до пропускане на съобщения. Ако искате да знаете всичко, променете предпочитанията си или научете как да персонализирайте известиятаОтворете Gmail, отворете страничното меню, отидете в Настройки, изберете акаунта си, докоснете Известия и изберете „Всички“.
Ако управлявате няколко акаунта, коригирайте всеки един поотделно. По този начин ще сте сигурни, че няма да пропуснете важни известия и поддържайте течна комуникация.
Изберете колко дни да се синхронизира
По подразбиране Gmail синхронизира имейли от 30 дни за достъп офлайн. Ако често работите със стари съобщения, разширете този диапазон. В „Настройки“ влезте в профила си, превъртете надолу до „Използване на данни“ и докоснете „Дни с имейли за синхронизиране“, за да изберете периода.
Колкото повече дни изберете, толкова повече локално пространство ще заема, но ще получите бърз офлайн достъп. Намерете баланса, който най-добре отговаря на вашите нужди и наличното ви място за съхранение.
Потвърждения на действията за избягване на грешки
Страхувате ли се от случайно изтриване или архивиране? Включете потвържденията. В Общи настройки отидете на „Потвърждения за действия“ и изберете желаните: изпращане, изтриване, архивиране и т.н. По този начин Gmail ще ви поиска потвърждение, преди да изпълни тези операции.
Тази настройка ви дава спокойствие, особено ако сте задали мощни жестове като „Изтриване“. Малко безопасност никога не е излишна, когато карате бързо..
Променете действието за известяване на „Изтриване“
Когато получите имейл известие, бутонът за бързо действие обикновено е настроен на архивиране. Ако предпочитате да можете да изтривате директно от известието, отидете в Общи настройки и потърсете „Действие по подразбиране за известия“; променете го на „Изтриване“.
По този начин, без да отваряте Gmail, можете да се отървете от спам или нежелани промоции. Това е много ефикасен начин за предпазване от шум. от самия панел за известия.
Скрийте раздела „Срещи“, ако не го използвате
Ако не провеждате видео разговори в Meet от Gmail, този раздел заема място и добавя разсейващи фактори. Можете да го скриете по акаунт: Отидете в „Настройки“, изберете акаунта, превъртете надолу до „Meet“ и изключете „Показване на раздела Meet за видео разговори“.
Това освобождава интерфейса и оставя входящата ви поща по-чиста. По-малко видими елементи обикновено водят до по-бързи решения..
Изтриване на имейли от известия: пряк път до същината
В допълнение към промяната на действието по подразбиране за известия, е добра идея да интернализирате потока. Когато получите известие от Gmail, плъзнете или разгънете известието. и използвайте бутона „Изтриване“, за да премахнете тривиални имейли, без да отваряте приложението.
Настройката се прави в Gmail > Настройки > Общи настройки > „Действие по подразбиране за известия“ > „Изтриване“. След като сте активни, ще печелите няколко по-малко докосвания на ден., което в дългосрочен план са спестени минути.
Дрямка: Стратегическо управление на вашето внимание
Нулевата цел във входящата поща може да е нереалистична, но можете да накарате входящата си поща да показва само това, което е важно в момента. Функцията Snooze е ваш съюзник да освободите очите и ума си, без да губите от поглед посланието.
За да отложите, отворете имейл, докоснете менюто с три точки и изберете „Отложи“. Изберете датата и часа, в които искате да се появи отново; дотогава съобщението изчезва от входящата поща. Ако сте настроили „Отлагане“ на жест с плъзване, дори няма да се налага да го отваряте.
Поверителен режим: Правилно осигурена поверителност
Когато изпращате чувствителна информация (договор, банкови данни или медицинска документация), добавете допълнителен слой защита с Поверителен режим. Тази функция контролира живота и използването на съобщението в пощенската кутия на получателя.
В поверителен режим можете да зададете дата на изтичане: 1 ден, 1 седмица, 1 месец, 3 месеца или 5 години. След този период съобщението изтича и вече не е достъпно. за получателя. Освен това, действия като препращане, копиране, изтегляне на прикачени файлове или печат (в уеб версията) са блокирани.
Ако искате максимална сигурност, активирайте „Изискване на код чрез SMS“. Получателят ще трябва да получи уникален код, изпратен на телефона му за да отворите имейла; без този код няма достъп.
За да го активирате: започнете да пишете имейл, докоснете трите точки в горния десен ъгъл и влезте в „Поверителен режим“. Задайте валидност и метод на достъп (със или без SMS), запазете и изпратете с пълно спокойствие.
Автоматичен отговор: Изключете се без притеснения
Когато сте на почивка, на обучение или просто офлайн, настройте автоматичен отговор. По този начин съобщавате за отсъствието си и намалявате напрежението от проверката на имейла си. постоянно.
Отидете в „Настройки“, изберете профила си и потърсете „Автоматичен отговор“. Активирайте го, дефинирайте начална и крайна дата, напишете ясно съобщение и, ако предпочитате, ограничете отговора си до контактите си, за да избегнете отговаряне на нежелани податели.
Полезна скоба: плъзгане също и в Google Messages
Жестът с плъзване не е ексклузивен за Gmail; приложението Messages на Google също ви позволява да го персонализирате. Ако управлявате много SMS или RCS, тази настройка може да ви спести време. и там.
Отворете „Съобщения“, докоснете снимката на профила си, за да отворите настройките, намерете „Настройки за съобщения“ и превъртете надолу до „Действия с плъзгане“. Можете да персонализирате „Плъзгане надясно“ и „Плъзгане наляво“ отделно, с опции като Архивиране, Изтриване, Маркиране като прочетено/непрочетено или Деактивирано.
Изберете какво използвате най-много във всяка посока и това е всичко. От този момент нататък, с един прост жест можете да архивирате, изтривате или маркирате разговори. без да навлизате във всяка нишка. Както при Gmail, активирането на потвържденията в общите настройки ще предотврати нежелани грешки.
Съвети за комбиниране на всички настройки и по-добра работа
Магията е в сглобяването на парчетата: фино настроени известия, мощни жестове и потвърждения, където е необходимо. Ефективен пример е настройката „Изтриване“ в известията, „Архивиране“ и „Отлагане“ с плъзгане и задръжте, за да потвърдите „Изтриване“.
По този начин, неподходящите елементи изчезват от панела за известия, полезните се архивират с едно щракване на пръста, а важните, но не спешни, се отлагат. Тавата се превръща в пространство за ясно действие, а не в безкраен списък със задачи.
Версии и наличност на функции
Персонализирането на жестове с плъзгане се появи с актуализация на Gmail за Android и се разпространява широко. Ако не виждате „Действия с плъзгане“ в Общи настройки, актуализирайте приложението от Google Play, за да сте сигурни, че е с най-нова версия (много потребители го имат от версия 8.5.20).
Моля, обърнете внимание, че някои разширени функции може да варират в зависимост от акаунта или средата. Например, известията за четене съществуват като вграден инструмент в определени контексти, а преживяването може да се различава между личните и служебните акаунти.
Малки детайли, които правят разликата
Една на пръв поглед малка промяна може да промени преживяването ви. Присвояване на жест „Маркиране като прочетено/непрочетено“ Чудесно е, ако преглеждате тавата си на партиди; „Премести в“ е идеално, ако работите с тематични тагове; а „Няма“ може да бъде полезно, ако предпочитате да избягвате действия от едната страна по навик.
Ако забележите много грешки, когато карате бързо, активирайте потвържденията и дайте шанс на практиката: след няколко дни, палецът ти ще знае пътя наизуст и ще управлявате имейла си с пълна скорост.
Gmail за Android е съобразен с вас: Жестове за бързи решения, фино настроени известия, синхронизация по ваш вкус и инструменти като „Отлагане“, „Поверителен режим“ и „Автоматичен отговор“, за да поддържате нещата организирани. Настройването на тези функции прави входящата ви поща по-лека и прави времето ви по-продуктивно. Споделете това ръководство, за да могат други потребители да научат как да персонализират Gmail на Android..